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項目定義書

項目定義書とは何でしょうか?

 

項目を定義する意味は何でしょうか?

 

DOA(データ中心アプローチ)で解説した通り、全社で統一したデータ管理が必要です

 

各部門で異なった呼称や管理項目(属性)が混在すると一元的な管理ができません

 

例えば、「顧客」というデータについて、各部門では

営業部門では「顧客」

生産部門では「利用者」

経理部門では「請求者」

として別々の管理しているとデータの整合性がなくなり、

分析等の後工程で非効率になります

 

前述の「顧客」というデータはどのような管理項目で構成されるかなどを検討し、

項目名称、データ型、データの長さ、生成、更新、削除などの条件、

さらに、管理者なども決定し整理します

これらを整理まとめたものが項目定義書です

項目定義書は、全社でデータを一元管理するためには重要な情報資産なのです